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            綿陽慶典公司
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            發布會

            四川永恒記憶文化傳播有限公司位于四川省綿陽市涪城區長虹國際城17-1-3號。公司始終致力于打造專業慶典服務機構。我們擁有大批高素質的策劃、主持、攝影、攝像等專業人員。自備大量專業舞臺、燈光、音響、桁架、婚慶道具等專業設備。憑借熱忱的服務態度,專業的技術力量,現場表現。為您量身打造周年慶典、開業慶典、開盤慶典、奠基慶典、竣工慶典、新品發布、婚禮定制等慶典活動。把您最想展現的故事演繹于活動現場,把每個精彩瞬間留作永恒記憶。
            • 所屬分類:慶典

            • 發布日期:2019-08-13
            • 案例詳情

              一、我們的優勢

              專:已成功為多企業承辦多場活動策劃方案,并完美落地竣工;

              快:擁有獨立超強的場地數據庫,專業策劃項目團隊迅速響應并制作出相應場地方案;

              準:開啟項目啟動會,了解客戶需求并深度調研,制作出精準有營銷力的活動方案

              二、完善的服務流程,滿足客戶不同需求

              1、時機的選擇

              在確定上市發布會的時機之前,應明確一點:應確認上市發表緊迫性的好時機。

              假如基于以上一點,確認要召開發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業發布會取得成功的保障。

              2、職員的安排

              企業上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。

              新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

              上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

              3、嘉賓的邀請

              對出席發布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士

              另外,確定邀請的嘉賓后,請柬要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。

              4、會場的布置

              上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

              5、材料的預備

              在舉行發布會之前,主辦單位要事先預備好如下材料:

              ①是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。

              ②是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。

              ③是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱,并認真打印出來,在發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。

              ③是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

              6、進行過程中的禮節

              ①搞好會議簽到

              要搞好發布會的簽到工作,讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

              ②嚴格遵守程序

              要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答,不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。

              ③留意相互配合

              在發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。

              ④態度真誠、主動

              發布會自始至終都要留意對待來賓的態度,因為接待來賓的質量如何,直接關系到發布會的成敗。

              7、發布會的善后事宜

              發布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:

              ①整理會議資料

              整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

              ②收集各方反映

              首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。

              三、常見問題,幫您解答

              1、發布會程序有哪些?

              時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。

              ①迎賓簽到

              ②分發資料

              ③會議過程

              ④會后活動

              ⑤效果評估

              ⑥注意事項


            發布會


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